Administración de tareas

¿Qué es la gestión de tareas?

La gestión de tareas se refiere al proceso de manejo de todo el ciclo de vida de una tarea, desde la planificación hasta el seguimiento hasta la ejecución. Implica identificar, asignar y monitorear el progreso de los trabajos para un tiempo asignado en particular. La gestión de tareas puede ayudar a lograr objetivos para un individuo y un grupo de personas en una organización.

La gestión de tareas puede formar parte de la gestión de proyectos o la gestión de procesos y ayuda a administrar un flujo de trabajo efectivo en una organización. También garantiza que los proyectos permanezcan en el camino y se completen a tiempo.

Los diversos aspectos en la gestión de tareas incluyen su estado, prioridad, tiempo, recursos requeridos, etc. Implica la planificación, la estimación de tiempo, la programación, la exploración de dependencias y la configuración de plazos.

El software de gestión de tareas administra múltiples tareas y equipos. Se puede distinguir tareas basadas en la complejidad de baja a alta. ay varias fases en la gestión de tareas como la creación, la asignación, la finalización y la verificación.

¿Qué es el software de gestión de tareas?

El software de gestión de tareas es una herramienta que optimiza el proceso de gestión de tareas. Ayuda a controlar y monitorear diferentes trabajos junto con la colaboración dentro de los equipos para lograr los plazos. También ayuda a priorizar las tareas, rastrear su progreso y completarlas dentro del tiempo.

Task management

Beneficios de la gestión de tareas

Características principales del software de gestión de tareas

1) Planificación de tareas

La gestión efectiva de tareas comienza con una planificación efectiva de tareas. Requiere romper los trabajos en etapas a través de un enfoque estructurado. Una herramienta de gestión de tareas ayudará a planificar tareas y proporcionará opciones para priorizarlas en consecuencia.

2) Programación de tareas

La programación de tareas basadas en la prioridad los hace fáciles de administrar y completar dentro del tiempo. Las notificaciones y recordatorios ayudan a programar tareas y ahorrar tiempo mientras las ejecutan.

3) Seguimiento de tareas

Cuando varias tareas están programadas simultáneamente para los miembros del equipo, se convierte en una lucha para realizar un seguimiento de cada uno de ellos. Las herramientas de gestión de tareas ayudan a realizar un seguimiento de cada actividad asignada a cada persona sin perderse los hitos.

4) Colaboración

Es crucial tener un canal de colaboración cuando hay más personas involucradas en completar una tarea, ya que facilita la ejecución del trabajo.

5) Seguimiento de tiempo

Para racionalizar el trabajo, es importante realizar un seguimiento del tiempo para cada actividad. Esto ayuda a medir el tiempo dedicado a cada tarea y evaluar si el tiempo dedicado vale la pena.

6) Informes y visualización

Los informes y la visualización de la tarea general pueden ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas.

¿Qué industrias usan la gestión de tareas?

1) BFSI

Las compañías bancarias, financieras y de seguros tienen muchas tareas que van desde servicios de puerta hasta reuniones de ventas de campo que requieren colaboración dentro de los equipos. Una sólida herramienta de gestión de tareas ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las actividades.

2) Logística

La mayoría de las tareas se basan en el campo en el caso de la industria de la logística. Los gerentes pueden monitorear todas las actividades a partir de la recogida de los productos desde el almacén hasta la entrega final en la puerta del cliente requieren una herramienta de gestión de tareas. Con el software de gestión de tareas, las empresas incluso pueden administrar la entrega de primera y última milla.

3) Restaurantes de servicio rápido (QSRS)

Los restaurantes deben entregar alimentos a los clientes en su puerta, lo que implica la asignación de tareas a los agentes de entrega en función de la disponibilidad, la proximidad, etc. Todo este proceso a partir de la asignación de tareas hasta la entrega final en la ubicación del cliente, se vuelve fácil con el software de gestión de tareas.

4) Pharma

Entregar medicamentos a las ubicaciones de los clientes o recolectarlos desde almacenes y enviarlos a las salidas de tiendas farmacéuticas implica la gestión de la fuerza de campo. Una herramienta de gestión de tareas puede optimizar el proceso de manera eficiente.

Pensamientos finales

Según un informe, se proyecta que el tamaño del mercado del software de gestión de tareas alcanzará los $ 5.58 mil millones para 2025 de $ 2.25 mil millones en 2018, con una tasa compuesta anual de 12.69 % durante 2020-2025. El software de gestión de tareas ya es utilizado por muchas grandes industrias y su penetración aumentará en las empresas pequeñas a medianas también en los próximos años.